Toda vez que um detentor de imóvel rural procura o Incra ou a UMC, ele geralmente vem fazer o que se denomina: Atualização Cadastral, que pode ser: do tipo Inclusão (imóvel nunca cadastrado que será incluído no SNCR) ou do tipo Alteração: que é a modificação de algum(ns) dado(s) de imóvel(is) já cadastrado(s). Todos os proprietários, titulares do domínio útil ou possuidores a qualquer título de imóveis rurais, estão obrigados a prestar a Declaração para Cadastro de Imóveis Rurais, sempre que ocorrerem modificações nas informações referentes ao imóvel ou a(s) pessoa(s) a ele vinculada(s) (Lei 5.868/1972).